Frais et modalités

Frais d’inscription au congrès et aux ateliers :

Frais d’inscription au congrès pendant la préinscription : 595 $ + TPS (5%) + TVP (9.975%)
La période de préinscription se termine le 18 septembre 2019. Comprend la réception du président (dimanche), le souper-spectacle du Cirque Éloize, les discours des conférenciers d’honneur ainsi que les déjeuners et dîners du lundi et du mardi.

Frais d’inscription au congrès : 695 $ + TPS + TVP

Comprend la réception du président (dimanche), le souper-spectacle du Cirque Éloize, les discours des conférenciers d’honneur ainsi que les déjeuners et dîners du lundi et du mardi.

Inscription pour la journée du lundi : 325 $ + TPS + TVP avant le 18 septembre (375 $ + TPS + TVP après le 18 septembre).

Comprend le discours du conférencier d’honneur, le déjeuner et le dîner.

Inscription pour la journée du mardi : 325 $ + TPS + TVP avant le 18 septembre (375 $ + TPS + TVP après le 18 septembre).

Comprend le discours du conférencier d’honneur, le déjeuner et le dîner.

Congrès entier – tarif étudiant : 175 $ + TPS + TVP avant le 18 septembre (225 $ + TPS + TVP après le 18 septembre).

Comprend la réception du président, les discours des conférenciers d’honneur ainsi que les déjeuners et dîners du lundi et du mardi. En supplément : Les participants étudiants intéressés peuvent se procurer un billet pour l’activité sociale du lundi au coût de 90 $ (+ taxes).

Congrès entier – tarif émérite : 275 $ + TPS + TVP avant le 18 septembre (325 $ + TPS + TVP après le 18 septembre)

Comprend la réception du président, les discours des conférenciers d’honneur ainsi que les déjeuners et dîners du lundi et du mardi. En supplément : Les participants émérites intéressés peuvent se procurer un billet pour l’activité sociale du lundi au coût de 90 $ (+ taxes).

Atelier précongrès d’une demi-journée : 80 $ + TPS + TVP

Atelier précongrès d’une journée : 140 $ + TPS + TVP

Les frais d’inscription aux ateliers comprennent une collation.

Billets additionnels

Réception du président (dimanche) : 40 $ + TPS + TVP
Discours de conférencier d’honneur (entrée simple) – Souper et conférence du lundi : 60 $ + TPS + TVP
Discours de conférencier d’honneur (entrée simple) – Souper et conférence du mardi : 60 $ + TPS + TVP
Activité sociale du lundi : 90 $ + TPS + TVP

Réception du président du dimanche (20 octobre) à l’hôtel Omni

La réception du président est une activité informelle qui se déroulera le dimanche 20 octobre 2019. Retenez cette date au moment de faire vos réservations et de planifier vos déplacements. Cette activité est une occasion pour les participants de se retrouver tout en dégustant quelques amuse-gueule avant de sortir souper avec des collègues (le souper est une activité libre).

Activité sociale du lundi (21 octobre) au Cirque Éloize

L’activité sociale principale aura lieu dans les studios du vieux Montréal du Cirque Eloize, qui s’est fait connaître dans le monde entier. Ne ratez pas l’occasion de découvrir ce lieu extraordinaire. La soirée comprend des numéros de cirque (dont un bar trampoline et d’autres surprises) et se termine avec de la danse au son des platines d’un DJ. Tous les ingrédients pour une soirée mémorable!

Les ateliers précongrès auront lieu le dimanche 20 octobre de 9 h à 16 h (la durée est d’une demi-journée ou d’une journée, selon les ateliers).

Modalités de participation

1. Frais d’inscription

Tous les participants doivent payer les frais d’inscription avant de prendre part aux activités du congrès. Tous les prix sont en dollars canadiens. Les taxes de vente du Québec et la TPS fédérale s’appliquent.

Les frais de préinscription et d’inscription à titre de participant étudiant ou émérite comprennent les séances plénières, les présentations et les tables rondes, la réception du président (le dimanche soir) ainsi que le déjeuner et le dîner du lundi et du mardi. Les frais optionnels de participation aux ateliers et l’adhésion annuelle à l’ACPRI (100 $ + taxes) ne sont pas inclus.

Comme l’indique le prospectus commanditaire, chaque organisme qui commandite le congrès peut inscrire une personne sans frais. Le coût d’inscription pour les représentants additionnels est de 595 $ plus taxes. Les représentants des commanditaires n’ont PAS à payer les frais d’adhésion, ce qui signifie qu’ils ne sont pas inscrits à titre de membre de l’ACPRI. Les frais de 595 $ couvrent les repas, les boissons et l’activité sociale.

L’inscription pour la journée du lundi comprend toutes les séances plénières, les présentations et les tables rondes ayant lieu pendant cette journée ainsi que le déjeuner et le dîner. Les frais additionnels d’inscription aux ateliers, l’adhésion annuelle à l’ACPRI (100 $ + taxes), la réception du président (le dimanche soir), l’activité sociale (le lundi soir) et les activités du mardi ne sont pas inclus.

L’inscription pour la journée du mardi comprend toutes les séances plénières, les présentations et les tables rondes ayant lieu pendant cette journée ainsi que le déjeuner et le dîner. Les frais additionnels d’inscription aux ateliers, l’adhésion annuelle à l’ACPRI (100 $ + taxes), la réception du président (le dimanche soir), l’activité sociale (le lundi soir) et les activités du lundi ne sont pas inclus.

Les frais d’inscription aux ateliers comprennent une collation.

2. Politique d’annulation

Les inscrits qui annulent leur participation avant le 1^er octobre 2019 auront droit à un remboursement complet, moins des frais de traitement de 50 $. Aucun remboursement ne sera possible pour les demandes d’annulation reçues à partir du 1^er octobre 2019.

Les inscrits qui se trouveront dans l’impossibilité de participer au congrès pourront communiquer à l’ACPRI le nom de la personne qui les remplacera pendant la période allant du 1^er au 18 octobre 2019.

La période d’inscription se termine le vendredi 11 octobre 2019, à la fin de la journée. Après cette date, l’inscription au congrès entier ou à des journées individuelles sera conditionnelle au nombre de places encore disponibles.

3. Annulation d’activités

Dans l’éventualité peu probable qu’une activité doive être reportée ou annulée pour quelque raison que ce soit, l’ACPRI préviendra les personnes inscrites et remboursera la totalité des frais prépayés.

4. Responsabilité

L’ACPRI se réserve le droit de modifier la programmation du congrès à tout moment si elle juge que cela s’avère nécessaire.

L’ACPRI se dégage de toute responsabilité en ce qui a trait à tout dommage subi par un participant ou par une personne qui l’accompagne et en ce qui concerne le bris ou la perte de leurs effets personnels dans le cadre du congrès ou lors d’activités parallèles.

L’ACPRI se dégage de toute responsabilité quant aux pertes financières attribuables à des interruptions de services commerciaux ou à d’autres circonstances imprévisibles.

Les participants qui souhaitent bénéficier d’une assurance personnelle ou d’une assurance voyage doivent y voir personnellement.