Frais et modalités
Frais d’inscription au congrès :
Préinscription (jusqu’au 19 septembre 2025) :
Préinscription au congrès : 295.00$ + taxes
Préinscription au congrès (étudiant) : 115.00$ + taxes
Préinscription au congrès (émérite) : 115.00$ + taxes
Tarifs réguliers (à partir du 20 septembre 2025) :
Inscription au congrès : 395.00$ + taxes
Inscription au congrès (étudiant) : 115.00$ + taxes
Inscription au congrès (émérite) : 110.00$ + taxes
Billets d’invité :
Pour 175 $ par personne, vous pourrez ajouter jusqu’à deux membres de votre organisme à votre inscription au congrès. Ces invités n’auront pas à devenir membres ordinaires de l’ACPRI, mais devront souscrire à une adhésion gratuite de membre limité si ce n’est pas déjà fait. Les détenteurs de ces billets pourront se connecter à l’environnement en ligne du congrès indépendamment du participant qui les a invités pour accéder à tout le contenu proposé : conférenciers d’honneur, séances simultanées, activités de réseautage, discussions et plus encore. Cela dit, les invités ne recevront pas de trousse par la poste, ne pourront pas gagner de prix, n’auront pas accès au contenu archivé après le congrès et ne bénéficieront d’aucun des droits et rôles réservés aux membres ordinaires de l’ACPRI (p. ex., assister à l’AGA pendant le congrès).
Les frais d’inscription au congrès comprennent la réception de la présidente, les discours des conférenciers d’honneur, les présentations et l’accès au contenu enregistré.
Note: Le congrès 2025 est un événement exclusivement virtuel.
Modalités de participation
1. Frais d’inscription
Tous les participants doivent payer les frais d’inscription avant de prendre part aux activités du congrès. Tous les prix sont en dollars canadiens. Pour le congrès virtuel 2025 de l’ACPRI, les taxes seront calculées en fonction de la province ou du territoire de résidence des participants. Les participants au congrès résidant à l’extérieur du Canada paieront le taux de TVH le plus élevé.
Les frais d’adhésion annuelle à l’ACPRI ne sont pas inclus.
Comme l’indique le prospectus commanditaire, chaque niveau de commandite donne droit à un certain nombre d’inscriptions :
- Suprême : Quatre (4) inscriptions
- Platine : Trois (3) inscriptions
- Or : Trois (3) inscriptions
- Argent : Deux (2) inscriptions
- Standard : Une (1) inscription
Les commanditaires qui souhaitent inscrire des représentants additionnels peuvent le faire moyennant des frais individuels de 175,00 $ plus taxes. Les représentants des commanditaires n’ont PAS à payer les frais d’adhésion, ce qui signifie qu’ils ne sont pas inscrits à titre de membre de l’ACPRI.
2. Politique d’annulation
Les inscrits qui annulent leur participation avant le 2 octobre 2025 auront droit à un remboursement complet, moins des frais de traitement de 50 $. Aucun remboursement ne sera possible pour les demandes d’annulation reçues à partir du 2 octobre 2025.
Les inscrits qui se trouveront dans l’impossibilité de participer au congrès pourront communiquer à l’ACPRI le nom de la personne qui les remplacera pendant la période allant du 2 au 20 octobre 2025.
La période d’inscription en personne se termine le lundi 13 octobre 2025, à la fin de la journée. Après cette date, l’inscription au congrès entier sera conditionnelle au nombre de places encore disponibles.
3. Annulation d’activités
Dans l’éventualité peu probable qu’une activité doive être reportée ou annulée pour quelque raison que ce soit, l’ACPRI préviendra les personnes inscrites et remboursera la totalité des frais prépayés.
4. Responsabilité
L’ACPRI se réserve le droit de modifier la programmation du congrès à tout moment si elle juge que cela s’avère nécessaire.
L’ACPRI se dégage de toute responsabilité en ce qui a trait à tout dommage subi par un participant ou par une personne qui l’accompagne et en ce qui concerne le bris ou la perte de leurs effets personnels dans le cadre du congrès ou lors d’activités parallèles.
L’ACPRI se dégage de toute responsabilité quant aux pertes financières attribuables à des interruptions de services commerciaux ou à d’autres circonstances imprévisibles.
Les participants qui souhaitent bénéficier d’une assurance personnelle ou d’une assurance voyage doivent y voir personnellement.