Frais et modalités

Frais d’inscription au congrès et aux ateliers :

Préinscription (jusqu’au 16 septembre 2022) :

Préinscription au congrès en personne : $495.00 + taxes
Préinscription au congrès virtuel : $495.00 + taxes
Préinscription au congrès en personne (étudiant) : $175.00 + taxes
Préinscription au congrès virtuel (étudiant) : $175.00 + taxes
Préinscription au congrès en personne (émérite) : $275.00 + taxes
Préinscription au congrès virtuel (émérite) : $275.00 + taxes

Tarifs réguliers (à partir du 17 septembre 2022) :

Inscription au congrès en personne : $595.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel : $595.00 + taxes
Inscription au congrès en personne (étudiant) : $225.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel (étudiant) : $225.00 + taxes
Inscription au congrès en personne (émérite) : $325.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel (émérite) : $325.00 + taxes

Les frais d’inscription au congrès en personne comprennent la réception de la présidente (dimanche), le souper et l’activité sociale du lundi, les déjeuners et dîners du lundi et du mardi, les discours des conférenciers d’honneur, les présentations et l’accès au contenu enregistré.
Les frais d’inscription au congrès virtuel comprennent la diffusion des discours des conférenciers d’honneur et des présentations, les activités de réseautage en ligne et par vidéo ainsi que l’accès au contenu enregistré.

Atelier précongrès d’une demi-journée : $0 (tarif spécial pour 2022)
Atelier précongrès d’une journée : $0 (tarif spécial pour 2022)

Une collation sera offerte aux congressistes qui participeront aux ateliers.

Billets additionnels

  • Réception de la présidente (dimanche) : À déterminer
  • Activité sociale du lundi : À déterminer

Visites facultatives du dimanche (23 octobre)

Si vous voulez découvrir la région davantage, arrivez un peu plus tôt et réservez votre place pour la visite optionnelle de Burnaby qui aura lieu le 23 octobre de 12 h 30 à 16 h 30. Un autocar vous emmènera visiter quatre attractions locales : l’Université Simon Fraser; le Burnaby Mountain Park; la brasserie Steamworks; et le musée Nikkei, un musée de l’héritage sino-canadien. Puisque Vancouver abrite environ 25 % de la forêt pluviale tempérée encore existante sur la planète, nous vous recommandons de vous habiller conséquemment et de vous attendre à des précipitations pendant les activités extérieures. Grâce à Tourism Burnaby, la visite sera gratuite, mais vous devrez penser à apporter de l’argent si vous voulez faire des achats lors des arrêts. Les places sont limitées, alors nous vous prions de ne vous inscrire que si vous êtes sûr de faire la visite. Vous pourrez réserver votre place en faisant votre inscription (options d’inscription). Si vous êtes déjà inscrit, vous pouvez refaire le processus d’inscription et modifier vos options d’inscription.

Réception de la présidente du dimanche (23 octobre) au Hilton Vancouver Metrotown

Assurez-vous d’arriver à Burnaby à temps pour vous joindre à nous à l’hôtel du congrès, le Hilton Vancouver Metrotown, pour assister à cette réception qui marquera le début des activités. Dégustez un souper servi sans places assises, rencontrez d’autres professionnels de la PRI et commencez votre congrès sur une bonne note avec What’s Next, un ensemble musical festif formé de six musiciens de Vancouver.

Activité sociale du lundi (24 octobre)

L’activité sociale de cette année s’annonce mémorable! Nous vous guiderons depuis l’hôtel jusqu’au centre-ville de Vancouver à bord du SkyTrain. La visite commencera au Canada Place, où vous pourrez survoler le Canada dans le cadre de l’édition spéciale d’Halloween de FlyOver Canada : Howlover Canada. Nous irons ensuite profiter de la vue unique de Vancouver qu’offre le restaurant tournant Top of Vancouver pendant un repas servi à 167 mètres d’altitude.

Les ateliers précongrès auront lieu le dimanche 23 octobre de 9 h à 16 h (la durée est d’une demi-journée ou d’une journée, selon les ateliers).

Modalités de participation

1. Frais d’inscription

Tous les participants doivent payer les frais d’inscription avant de prendre part aux activités du congrès. Tous les prix sont en dollars canadiens. La TPS fédérale est applicable aux inscriptions en personne au congrès 2022 de l’ACPRI. Pour les inscriptions au congrès virtuel, les taxes seront calculées en fonction de la province ou du territoire de résidence des participants. Les participants au congrès virtuel résidant à l’extérieur du Canada paieront le taux de TVH le plus élevé.

Les frais de préinscription et d’inscription en personne à titre de participant étudiant ou émérite comprennent les séances plénières, les présentations et les tables rondes, la réception de la présidente (le dimanche soir), le déjeuner et le dîner du lundi et du mardi ainsi que l’activité sociale et le souper du lundi. En 2022 exclusivement, la participation aux ateliers facultatifs sera gratuite.

Les frais de préinscription et d’inscription au congrès virtuel à titre de participant étudiant ou émérite comprennent les séances plénières, les présentations et les tables rondes ainsi que les activités de réseautage et de prise de contact en ligne.

Les frais d’adhésion annuelle à l’ACPRI ne sont pas inclus (100 $ + taxes; tarif réduit pour les membres étudiants et émérites).

Comme l’indique le prospectus commanditaire, chaque niveau de commandite donne droit à un certain nombre d’inscriptions :

  • Suprême : Trois (3) inscriptions
  • Platine : Deux (2) inscriptions
  • Or : Une (1) inscription
  • Argent : Une (1) inscription
  • Standard : Une (1) inscription

Le coût d’inscription pour les représentants additionnels est de 400 $ plus taxes. Les représentants des commanditaires n’ont PAS à payer les frais d’adhésion, ce qui signifie qu’ils ne sont pas inscrits à titre de membre de l’ACPRI.

2. Politique d’annulation

Les inscrits qui annulent leur participation avant le 1er octobre 2022 auront droit à un remboursement complet, moins des frais de traitement de 50 $. Aucun remboursement ne sera possible pour les demandes d’annulation reçues à partir du 1er octobre 2022.

Les inscrits qui se trouveront dans l’impossibilité de participer au congrès pourront communiquer à l’ACPRI le nom de la personne qui les remplacera pendant la période allant du 1er au 21 octobre 2022. Les congressistes auront aussi la possibilité de convertir leur inscription en personne en inscription virtuelle (ou l’inverse, selon la disponibilité des places).

La période d’inscription en personne se termine le vendredi 14 octobre 2022, à la fin de la journée. Après cette date, l’inscription au congrès entier en personne sera conditionnelle au nombre de places encore disponibles. La période d’inscription au congrès virtuel se termine le 22 octobre 2022.

3. Annulation d’activités

Dans l’éventualité peu probable qu’une activité doive être reportée ou annulée pour quelque raison que ce soit, l’ACPRI préviendra les personnes inscrites et remboursera la totalité des frais prépayés.

4. Responsabilité

L’ACPRI se réserve le droit de modifier la programmation du congrès à tout moment si elle juge que cela s’avère nécessaire.

L’ACPRI se dégage de toute responsabilité en ce qui a trait à tout dommage subi par un participant ou par une personne qui l’accompagne et en ce qui concerne le bris ou la perte de leurs effets personnels dans le cadre du congrès ou lors d’activités parallèles.

L’ACPRI se dégage de toute responsabilité quant aux pertes financières attribuables à des interruptions de services commerciaux ou à d’autres circonstances imprévisibles.
Les participants qui souhaitent bénéficier d’une assurance personnelle ou d’une assurance voyage doivent y voir personnellement.