Frais et modalités
Frais d’inscription au congrès et aux ateliers :
Tarifs réguliers (à partir du 22 septembre 2023) :
Inscription au congrès en personne : $695.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel : $595.00 + taxes
Inscription au congrès en personne (étudiant) : $225.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel (étudiant) : $175.00 + taxes
Inscription au congrès en personne (émérite) : $350.00 + taxes
Inscription au congrès virtuel (émérite) : $300.00 + taxes
Les frais d’inscription au congrès en personne comprennent la réception de la présidente (dimanche), le souper et l’activité sociale du lundi, les déjeuners et dîners du lundi et du mardi, les discours des conférenciers d’honneur, les présentations et l’accès au contenu enregistré.
Les frais d’inscription au congrès virtuel comprennent la diffusion des discours des conférenciers d’honneur et des présentations, les activités de réseautage en ligne et par vidéo ainsi que l’accès au contenu enregistré.
Atelier précongrès d’une demi-journée : $60
Atelier précongrès d’une journée : $100
Une collation sera offerte aux congressistes qui participeront aux ateliers.
Billets additionnels
- Réception de la présidente (dimanche) : $60
- Activité sociale du lundi : $100
Visites facultatives du dimanche (22 octobre)
Pour mieux découvrir les environs, les congressistes pourront participer à des visites facultatives qui auront lieu le dimanche de 13 h à 16 h. Les places seront limitées et des frais additionnels sont à prévoir. Des détails suivront.
Réception de la présidente du dimanche (22 octobre) au Delta Hotels Winnipeg
La réception de la présidente est une activité informelle qui se déroulera le dimanche 22 octobre 2023. Retenez cette date au moment de faire vos réservations et de planifier vos déplacements. Cette activité ayant pour but de favoriser les rencontres prendra la forme d’un repas sans places assises pendant lequel les participants auront accès à des hors-d’œuvre.
Activité sociale du lundi (23 octobre)
L’activité sociale de cette année aura lieu à la Winnipeg Art Gallery – Qaumajuq, qui possède la plus grande collection publique d’art inuit contemporain au monde. Cette activité vous donnera l’occasion d’admirer une partie des œuvres, de prendre part à un repas et de profiter des divertissements offerts.
Les ateliers précongrès auront lieu le dimanche 22 octobre de 9 h à 16 h (la durée est d’une demi-journée ou d’une journée, selon les ateliers). Seuls les participants en personne pourront participer aux ateliers. Des frais additionnels sont à prévoir (voir ci-dessus).
Modalités de participation
1. Frais d’inscription
Tous les participants doivent payer les frais d’inscription avant de prendre part aux activités du congrès. Tous les prix sont en dollars canadiens. La TPS fédérale est applicable aux inscriptions en personne au congrès 2023 de l’ACPRI. Pour les inscriptions au congrès virtuel, les taxes seront calculées en fonction de la province ou du territoire de résidence des participants. Les participants au congrès virtuel résidant à l’extérieur du Canada paieront le taux de TVH le plus élevé.
Les frais de préinscription et d’inscription en personne à titre de participant étudiant ou émérite comprennent les séances plénières, les présentations et les tables rondes, la réception de la présidente (le dimanche soir), le déjeuner et le dîner du lundi et du mardi ainsi que l’activité sociale et le souper du lundi. Des ateliers supplémentaires seront aussi offerts moyennant des frais additionnels.
Les frais de préinscription et d’inscription au congrès virtuel à titre de participant étudiant ou émérite comprennent les séances plénières, les présentations et les tables rondes ainsi que les activités de réseautage et de prise de contact en ligne.
Les frais d’adhésion annuelle à l’ACPRI ne sont pas inclus (100 $ + taxes; tarif réduit pour les membres étudiants et émérites).
Comme l’indique le prospectus commanditaire, chaque niveau de commandite donne droit à un certain nombre d’inscriptions :
- Suprême : Trois (3) inscriptions
- Platine : Deux (2) inscriptions
- Or : Une (1) inscription
- Argent : Une (1) inscription
- Standard : Une (1) inscription
Le coût d’inscription pour les représentants additionnels est de 400 $ plus taxes. Les représentants des commanditaires n’ont PAS à payer les frais d’adhésion, ce qui signifie qu’ils ne sont pas inscrits à titre de membre de l’ACPRI.
2. Politique d’annulation
Les inscrits qui annulent leur participation avant le 2 octobre 2023 auront droit à un remboursement complet, moins des frais de traitement de 50 $. Aucun remboursement ne sera possible pour les demandes d’annulation reçues à partir du 2 octobre 2023.
Les inscrits qui se trouveront dans l’impossibilité de participer au congrès pourront communiquer à l’ACPRI le nom de la personne qui les remplacera pendant la période allant du 2 au 20 octobre 2023. Les congressistes auront aussi la possibilité de convertir leur inscription en personne en inscription virtuelle (ou l’inverse, selon la disponibilité des places).
La période d’inscription en personne se termine le vendredi 13 octobre 2023, à la fin de la journée. Après cette date, l’inscription au congrès entier en personne sera conditionnelle au nombre de places encore disponibles. La période d’inscription au congrès virtuel se termine le 21 octobre 2023.
3. Annulation d’activités
Dans l’éventualité peu probable qu’une activité doive être reportée ou annulée pour quelque raison que ce soit, l’ACPRI préviendra les personnes inscrites et remboursera la totalité des frais prépayés
4. Responsabilité
L’ACPRI se réserve le droit de modifier la programmation du congrès à tout moment si elle juge que cela s’avère nécessaire.
L’ACPRI se dégage de toute responsabilité en ce qui a trait à tout dommage subi par un participant ou par une personne qui l’accompagne et en ce qui concerne le bris ou la perte de leurs effets personnels dans le cadre du congrès ou lors d’activités parallèles.
L’ACPRI se dégage de toute responsabilité quant aux pertes financières attribuables à des interruptions de services commerciaux ou à d’autres circonstances imprévisibles.
Les participants qui souhaitent bénéficier d’une assurance personnelle ou d’une assurance voyage doivent y voir personnellement.