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Étudiants des données, les données au service des étudiants

L’ACPRI-CIRPA vous invite à soumettre une proposition de présentation pour son congrès qui aura lieu du 20 au 23 octobre 2024. Le titre est Étudiants des données, les données au service des étudiants. La recherche institutionnelle favorise une culture de la réussite étudiante basée sur l’exploitation des données. Le congrès de cette année porte sur les façons d’utiliser les données pour aider les étudiants à réussir.

Le congrès aura lieu en personne au Palais des congrès de Fredericton, situé dans le cœur historique du centre-ville de Fredericton, au Nouveau-Brunswick.

Nous considérerons toute proposition liée au thème de cette année soumise par des professionnels de la planification et de la recherche institutionnelles. Cela comprend nos collègues d’organismes régionaux, provinciaux ou fédéraux ou d’autres associations ou organisations ainsi que les spécialistes ayant un intérêt pour la recherche sur les questions concernant l’enseignement postsecondaire.

Vous trouverez les informations sur la marche à suivre et le processus d’évaluation des propositions ici ainsi que la fiche de soumission ici, que nous vous prions d’utiliser pour faire votre proposition.

Idéalement, les propositions seront liées au thème du congrès et à au moins un des sujets ci-dessous, et elles porteront sur des résultats observés ou possibles (p. ex. comment la recherche a mené ou pourrait mener à des changements):

Facilitateurs d’action – Ce volet porte sur les actions posées par un établissement ou une équipe de RI pour transformer les données et les rendre largement utilisables pour favoriser la réussite étudiante. Les aspects centraux seront le processus de transformation des données et la façon dont l’information produite a été mise à la disposition des décideurs. Les présentateurs seront invités à parler d’expériences vécues en ce qui a trait à la création de nouvelles connaissances à partir de données provenant de diverses sources.

De A à Z – La gestion stratégique de l’effectif (GSE) est la pierre angulaire de la stabilité institutionnelle. Comment déterminer le nombre d’étudiants que nous pouvons accueillir? Quelles ressources sont nécessaires pour offrir des expériences pédagogiques de qualité? Comment intégrer les aspects qualitatif et quantitatif? Quelles pratiques fondées sur les données votre établissement a-t-il mises en œuvre pour maximiser le taux de diplomation, réduire la déperdition des effectifs et stimuler l’engagement des étudiants? Ce thème est une occasion de présenter des méthodes et des modèles favorisant la réussite et de discuter de ceux-ci. Comment pouvons-nous schématiser la totalité du parcours étudiant, des sondages auprès des apprenants à la modélisation avec R?

Éliminer le cloisonnement – Le cloisonnement institutionnel fait souvent obstacle à l’utilisation des données pour favoriser la réussite étudiante. Ce volet se veut une discussion sur la façon dont nos établissements ont utilisé les données et l’information pour unir les divers départements (recrutement, registraire, services aux étudiants, recherche institutionnelle, etc.) pour contribuer à la réussite étudiante. Les partenariats établis entre établissements postsecondaires pour observer les résultats des étudiants pourraient aussi faire l’objet de discussions.

Prévoir la réussite – Avec cette ligne directrice, nous soulevons des questions telles que : À quel moment doit se faire l’intervention précoce? Nous discuterons des actions fondées sur les données à entreprendre pour aider les étudiants. De quelles données avons-nous besoin pour faciliter la réussite? Les modèles utilisés pour prévoir le maintien aux études, la diplomation et les résultats positifs des étudiants dans leur ensemble. Les présentateurs sont encouragés à expliquer comment ils ont incorporé des données provenant de sources telles que les sondages auprès des étudiants à leurs activités de prévision.

La date limite pour le dépôt des propositions est le 10 mai 2024. Les propositions doivent être soumises par courriel au comité de la programmation au vicepresident@cirpa-acpri.ca.

Nous espérons vous voir au congrès de l’ACPRI-CIRPA en octobre prochain!

Sincèrement,

Stephen Blair Dove
président du congrès 2024
Université du Nouveau-Brunswick

Emily Clyde-Parry Yaroszko
coprésidente des arrangements locaux 2024
Université du Manitoba

David Kilfoil
coprésident des arrangements locaux 2024
Université du Nouveau-Brunswick

Le comité des mises en candidature invite les membres de l’ACPRI à soumettre des candidatures en vue des élections de 2024. Un formulaire de mise en candidature accompagne le présent avis.

Prenez note que la date limite pour soumettre une candidature est le 16 mai 2024 à 17 h (HAP).

Les élections et l’annonce des gagnants et gagnantes auront lieu en juin. Chaque élu siégera pour un mandat de deux ans qui commencera à la clôture de l’assemblée générale annuelle (AGA). La prochaine AGA aura lieu en octobre 2024, dans le cadre de notre congrès à Fredericton (20-23 octobre 2024).

Les élus membres du conseil d’administration doivent participer au congrès, à l’AGA et à toutes les réunions planifiées par le conseil.

Les candidats doivent avoir le statut de membre ordinaire pour l’année 2023-2024 (doit acheter ou renouveler avant le 16 mai 2024 si vous n’êtes pas actuellement membre).

Les postes suivants sont ouverts :

• Secrétaire
• Trésorier/Trésorière
• Membre hors cadre (1 postes)
• Membre du comité des mises en candidature (2 postes – les membres du comité ne sont pas membres du conseil d’administration)

Prenez note que les mandats sont d’une durée de deux ans.

Le conseil d’administration remercie Zenon Kurjewicz (secrétaire) pour son importante contribution. Il arrive au terme de son deuxième mandat comme secrétaire et de sa quatrième année au conseil d’administration et n’est donc pas éligible à ce poste aux prochaines élections.

Secrétaire (La description complète des fonctions est disponible sur demande.)
Le ou la secrétaire du conseil d’administration prépare, maintient et distribue les documents du conseil tels que les procès-verbaux, les ordres du jour, la correspondance et les contrats. La personne élue aidera la présidente avec sa correspondance au besoin, elle organisera, assemblera et distribuera aux membres la trousse concernant l’assemblée générale annuelle et travaillera de concert avec la présidence du congrès pour organiser la tenue des réunions en personne du conseil d’administration.

Trésorier ou trésorière (La description complète des fonctions est disponible sur demande.)
Le trésorier est responsable de l’entrée et la sortie de tous les fonds de l’Association; de la mise sur pied et de la mise à jour des livres comptables de l’Association; de s’assurer que toutes les dépenses sont faites dans le cadre des budgets approuvés et qu’elles ont été approuvées conformément aux politiques de l’Association; de faciliter le travail du vérificateur qui a reçu le mandat de préparer la vérification des états financiers de l’Association, ainsi que de présenter les résultats de cette vérification aux membres; d’élaborer et de mettre à jour, de concert avec le conseil d’administration, le budget de l’Association.

Membre hors cadre (La description complète des fonctions est disponible sur demande.)
Les membres hors cadre s’occupent d’activités déterminées par le conseil d’administration, comme les communications et la gestion du site Web, ou d’activités liées au perfectionnement professionnel. Les tâches des membres hors cadre sont définies par le président en consultation avec les autres membres du conseil d’administration.

Comité des mises en candidature (Les membres du comité ne sont pas membres du conseil d’administration.)
Le comité des mises en candidature compte un maximum de cinq membres. Il est présidé par le dernier président sortant et 4 membres (2 nouveaux postes ouverts chaque année) sont élus pendant les élections de l’association. Le comité évalue les mises en candidature et établit une sélection de candidats représentative de l’effectif en prévision du vote des membres.

Seuls les membres ordinaires de l’association sont éligibles à ces postes. Les membres qui souhaitent poser leur propre candidature ou proposer la candidature d’un autre membre de l’association pour l’un des postes décrits ci-dessus doivent remplir le formulaire de mise en candidature et l’envoyer au nominations@cirpa-acpri.ca. La mise en candidature doit comprendre une courte biographie (maximum 250 mots) et une photo.

Merci.

Comité des mises en candidature 2023-2024 
Stephanie McKeown – (présidente) University of British Columbia
David Paul – Portage College
Yuqin Gong – University of Prince Edward Island
Neil Chakraborty – University of Toronto

Les préparatifs concernant le congrès de l’ACPRI qui aura lieu à Fredericton (N.-B.) l’automne prochain vont bon train et nous avons quelques changements importants à vous signaler.

En 2024, nous revenons à la formule exclusivement en personne. Nous avons très hâte de vous retrouver à Fredericton pour vous offrir des activités de perfectionnement professionnel et de réseautage uniques. Nous inclurons un congrès entièrement virtuel à la rotation normale des destinations. Plus de précisions suivront à ce sujet.

Nous avons modifié l’horaire du congrès en déplaçant les ateliers optionnels au mercredi, soit après les journées officielles de l’événement. Nous proposerons des occasions informelles de réseautage, dont quelques activités de découverte des attractions de Fredericton, à ceux et celles qui seront déjà avec nous pendant la fin de semaine. Merci de planifier votre déplacement en conséquence. Voici un résumé des activités auxquelles vous pourrez prendre part pendant le congrès :

• Dimanche 20 octobre: visites locales optionnelles (moyennant des frais additionnels) et réseautage informel en après-midi; réception de la présidente en soirée (comprise dans l’inscription au congrès)
• Lundi 21 octobre: journée entière d’activités du congrès et activité sociale en soirée (compris dans l’inscription au congrès)
• Mardi 22 octobre: journée entière d’activités du congrès (comprise dans l’inscription au congrès); visite optionnelle des environs en soirée (moyennant des frais additionnels)
• Mercredi 23 octobre: ateliers postcongrès (moyennant des frais additionnels)

Vous recevrez bientôt l’appel de propositions pour les présentations et les ateliers du congrès. Nous vous invitons également à consulter notre site Web pour connaître les nouveautés concernant le congrès : https://cirpa-acpri.ca/fr/congres/2024-fredericton/.

Nous sommes impatients de vous voir à Fredericton en octobre!

Sincèrement,

Le conseil d’administration de l’ACPRI

L’ACPRI-CIRPA est heureuse d’annoncer le nom des gagnants du Prix du meilleur exposé du congrès 2023. Il s’agit d’Amber Strong, de Halla Elnour, de Laura Labossiere et d’Ashley Blackman du Collège universitaire du Nord de The Pas, au Manitoba.

Leur exposé s’intitule Des applications inattendues : Utiliser notre nouvelle plateforme de sondage pour augmenter les capacités stratégiques et opérationnelles de l’UCN. La sélection, effectuée à partir des évaluations d’exposés et d’un examen réalisé par les membres du comité du Prix du meilleur exposé, a été approuvée à l’unanimité par le conseil d’administration de l’ACPRI.

Le prix comporte une participation au forum annuel de l’Association for Institutional Research (AIR), qui aura lieu à Denver, au Colorado, du 28 au 31 mai 2024. Les gagnants y donneront leur exposé, qui sera présenté comme étant le meilleur exposé du congrès 2023 de l’ACPRI. Afin de faciliter la participation des gagnants, l’ACPRI et l’AIR ont convenu de débourser conjointement jusqu’à 2000 $ US pour couvrir les frais associés au forum.

Pour se préparer à prendre part au forum de l’AIR, l’équipe de l’UCN présentera son exposé aux membres de l’ACPRI-CIRPA dans le cadre d’un webinaire spécial. Des détails vous seront communiqués bientôt!

Cette année, le congrès automnal de l’ACPRI-CIRPA aura lieu à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Nous encourageons tous les membres à proposer un exposé. Cela constitue une bonne façon de tenir notre communauté informée des excitantes nouveautés concernant notre domaine d’activités, et vous pourriez être choisi pour participer au forum 2025 de l’AIR à Orlando, en Floride.

Félicitations à l’équipe du Collège universitaire du Nord pour sa victoire bien méritée!